FRANS GIJZELS STICHTING

Privacyverklaring

Frans Gijzels Stichting, gevestigd aan de Uilegats 15, 6411 HE te Heerlen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Website: www.fransgijzelsstichting.nl
Adres: Uilegats 15, 6411 HE Heerlen
E-mailadres: fgs@fransgijzelsstichting.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

De Frans Gijzels Stichting verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wanneer u een aanvraag voor financiële ondersteuning indient (via het digitale aanvraagformulier of per e-mail) of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Algemene organisatie- en contactgegevens: Naam van de contactpersoon, functie, e-mailadres en eventueel overige contactgegevens.
Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (IBAN) en de begroting of financiële verantwoording van uw organisatie/project.
Informatie over uw organisatie: Stukken zoals jaarverslagen, statuten, brochures of KvK-gegevens waarin persoonsgegevens kunnen voorkomen.
Projectinhoudelijke gegevens: Alle persoonsgegevens die vrijwillig worden vermeld in de projectomschrijving of planning.

Let op: De stichting honoreert geen aanvragen van privépersonen. Wij verwerken in principe uitsluitend gegevens van vertegenwoordigers en contactpersonen van stichtingen, verenigingen en maatschappelijke organisaties.

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en stichting hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via fgs@fransgijzelsstichting.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

4. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

De Frans Gijzels Stichting verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Beoordeling van de aanvraag: Om uw subsidie- of fondsaanvraag administratief te verwerken en inhoudelijk te laten beoordelen door het bestuur tijdens de bestuursvergaderingen.
Communicatie: Om schriftelijk of digitaal contact met u op te nemen over de status van uw aanvraag (goedkeuring, afwijzing of aanvullende voorwaarden) of om administratieve vragen te beantwoorden.
Uitbetaling: Om de toegekende financiële bijdrage over te maken naar het door u opgegeven bankrekeningnummer.
Wettelijke verplichting: De stichting beschikt over een ANBI-status en moet voldoen aan wettelijke transparantie- en administratie-eisen.

Grondslagen voor verwerking: De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (de behandeling en eventuele uitvoering van de donatie/ondersteuning), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (ANBI-status en fiscale wetgeving), of vindt plaats op basis van uw gerechtvaardigd belang (het beantwoorden van uw contactvragen).

5. Geautomatiseerde besluitvorming

De Frans Gijzels Stichting neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een bestuurslid van de Frans Gijzels Stichting) tussen zit. Elke aanvraag wordt plenair en zorgvuldig beoordeeld door het bestuur.

6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

De Frans Gijzels Stichting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Toegekende aanvragen: Gegevens in het kader van een toegekende financiële bijdrage (inclusief bankgegevens en projectplannen) worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn voor stichtingen en ANBI's (doorgaans 7 jaar na afronding van het project).
Afgewezen aanvragen: Projectdocumenten en correspondentie omtrent afgewezen aanvragen worden na de schriftelijke terugkoppeling niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor eventuele nazorg of statistische doeleinden (maximaal 2 jaar).
Contactvragen: Indien u ons een e-mail stuurt of het contactformulier invult voor overleg, bewaren wij uw gegevens zolang als nodig is om uw vraag volledig te beantwoorden en af te wikkelen.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

De Frans Gijzels Stichting verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens die in het kader van een aanvraag worden ingediend, worden gedeeld met de bestuursleden ten behoeve van de beoordeling.

Opmerking over transparantie: Om te voldoen aan de maatschappelijke verantwoordelijkheid en ANBI-transparantie-eisen, kan de stichting informatie over toegekende projecten (zoals de projectnaam en de behaalde impact) als uitgelicht project op de website publiceren. Hierbij worden in de regel geen directe persoonsgegevens van individuen gepubliceerd, tenzij hier vooraf expliciet toestemming voor is gegeven.

8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De website www.fransgijzelsstichting.nl maakt primair gebruik van functionele en eventueel analytische cookies die geen of nauwelijks inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak (zoals het correct functioneren van het digitale aanvraag- of contactformulier). U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Frans Gijzels Stichting en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar fgs@fransgijzelsstichting.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen een bewijs van identiteit te leveren of aanvullende vragen te stellen om te verifiëren dat het verzoek de juiste contactpersoon betreft. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

De Frans Gijzels Stichting wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De Frans Gijzels Stichting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt onder andere gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te zien aan het hangslotje en 'https' in de adresbalk) om ervoor te zorgen dat de gegevens die u via de digitale formulieren verstuurt, versleuteld worden verzonden.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via fgs@fransgijzelsstichting.nl.